BringOn Privacy Statement

BringOn doet er alles aan om de privacy van onze gebruikers te beschermen. We willen een veilige gebruikerservaring bieden en streven ernaar om de aan ons verstrekte persoonlijke gegevens privé te houden en alleen te gebruiken voor de doeleinden zoals hierin uiteengezet. Deze Privacyverklaring ("Privacyverklaring" of "Kennisgeving") geldt voor de website van BringOn (www.bringon.io) en alle gerelateerde diensten.

Privacybeleid

BringOn houdt zich aan het volgende:

• We verzamelen, bewaren en gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor professionele zakelijke doeleinden, waaronder het beheren van gebruikersaccounts, het leveren en verbeteren van onze diensten, communicatie met gebruikers, en het naleven van wettelijke verplichtingen.
• We verzamelen uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het beheren van gebruikersaccounts, het leveren van onze diensten, en het voldoen aan wettelijke vereisten. Onze data-inkoopprocessen worden regelmatig beoordeeld om ervoor te zorgen dat we alleen de meest relevante en noodzakelijke gegevens verzamelen.
• We streven ernaar om de nauwkeurigheid van de persoonlijke gegevens van gebruikers te behouden door regelmatige controles en updates. Gebruikers kunnen hun gegevens op elk moment bijwerken of corrigeren via hun accountinstellingen.
• Onze werknemers zijn verplicht om persoonsgegevens te beschermen door middel van strikte interne beleidslijnen en regelmatige trainingen op het gebied van gegevensbeveiliging. We implementeren geavanceerde technische maatregelen zoals encryptie, toegangscontroles, en regelmatige beveiligingsaudits om persoonsgegevens te beveiligen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of diefstal.
• We delen persoonsgegevens niet met derden, behalve zoals hieronder uiteengezet, waaronder het delen met dienstverleners voor betalingsverwerking, wettelijke instanties wanneer vereist, en onze zakelijke partners voor het leveren van onze diensten.
• Gebruikers hebben het recht om toegang te vragen tot hun persoonsgegevens, deze te corrigeren indien ze onjuist zijn, of om de verwijdering van hun gegevens te verzoeken, mits dit in overeenstemming is met de wettelijke verplichtingen en BringOn zelf.

Categorieën verzamelde en verwerkte informatie

BringOn kan persoonlijke informatie verzamelen wanneer u onze website bezoekt, contact met ons opneemt via internet of telefoon, of informatie opvraagt over BringOns diensten voor recruitment. We verzamelen de volgende categorieën informatie:

1. Persoonlijke gegevens van recruiters/Opdrachtnemers:
   • Naam en contactgegevens
   • Identificatiegegevens (KvK-uittreksels, BTW-nummers)
   • Financiële gegevens (bankgegevens voor uitbetaling van bounties)
   • Prestaties en activiteit op het platform
   • Nicknames voor anonieme weergave
2. Persoonlijke gegevens van kandidaten:
   • Geanonimiseerde cv-gegevens
   • Volledige cv-informatie (na toestemming)
   • Eventuele screeninggegevens (bijv. VOG)
3. Bedrijfsgegevens van opdrachtgevers (bedrijven):
   • Bedrijfsnaam en contactgegevens
   • Activiteiten op het platform
   • Financiële gegevens voor afhandeling van bounties
4. Platformdata en logs:
   • Gebruikersactiviteit
   • Cookies
   • Technische gegevens

Waarom we uw persoonlijke gegevens verwerken

Persoonlijke gegevens van gebruikers worden verzameld en verwerkt om:

• Het platform in staat te stellen haar diensten te leveren, zoals het matchen van kandidaten met vacatures. Dit is essentieel om de kernfunctionaliteit van BringOn te waarborgen en te zorgen dat zowel bedrijven als recruiters effectief van de diensten gebruik kunnen maken.
• Financiële transacties en betalingen (bounties) mogelijk te maken tussen bedrijven en recruiters. Dit omvat het verwerken van betalingen aan recruiters wanneer hun aangedragen kandidaat is aangenomen, en het ontvangen van betalingen van bedrijven.
• Te voldoen aan de wettelijke verplichtingen die van toepassing zijn op onze bedrijfsvoering, zoals belastingwetten, de Wet Arbeid Vreemdelingen en andere regelgeving die vereist dat we bepaalde gegevens bewaren en rapporteren aan overheidsinstanties.
• De gebruikerservaring en de functionaliteit van het platform continu te verbeteren. Door het analyseren van hoe gebruikers het platform gebruiken, kunnen we verbeteringen doorvoeren om het gebruiksgemak te vergroten en nieuwe functies te introduceren die aansluiten op de behoeften van onze gebruikers.
• Het platform te beveiligen tegen ongeautoriseerde toegang, fraude, en misbruik. Dit betekent dat we technische gegevens verzamelen, zoals IP-adressen en inloggegevens, om ervoor te zorgen dat de veiligheid van onze gebruikers en het platform gewaarborgd is.
• Statistische analyses uit te voeren op basis van geanonimiseerde gegevens. Deze analyses helpen ons trends en patronen te herkennen, waardoor we onze diensten kunnen optimaliseren en onze dienstverlening aan gebruikers kunnen verbeteren.
• Effectieve communicatie met gebruikers te onderhouden, bijvoorbeeld om updates en meldingen te versturen, vragen te beantwoorden, of ondersteuning te bieden bij het gebruik van ons platform.
• In het geval van een verkoop, overdracht, of andere overgang van het geheel of een deel van ons bedrijf. In een dergelijk scenario kunnen persoonsgegevens worden gedeeld met potentiële kopers en hun juridische of professionele adviseurs om hen te voorzien van de benodigde informatie met betrekking tot de transactie.
• Wanneer u expliciete toestemming hebt gegeven voor het delen van uw gegevens met derden. We zullen uw gegevens alleen delen met derde partijen wanneer u daar uitdrukkelijk toestemming voor hebt gegeven, bijvoorbeeld voor integratie met andere diensten.
• Wanneer dit wordt vereist of toegestaan door wet- en regelgeving, zoals bij een gerechtelijk bevel of een overheidsaudit.

Hoe we persoonlijke gegevens delen

• Bedrijven en recruiters: Beperkte gegevens van kandidaten worden gedeeld met bedrijven zodra de kandidaat verder in het selectieproces komt. Gegevens van bedrijven worden gedeeld met recruiters voor het vervullen van vacatures.
• Derde partijen voor betalingsverwerking (Stripe): Financiële gegevens worden gedeeld met betalingsdienstverleners om transacties (bounties) uit te voeren.
• Stripe Connect (betalingsverwerking recruiters): Om betalingen aan recruiters mogelijk te maken, maakt BringOn gebruik van Stripe Connect. Wanneer u zich als recruiter registreert voor betalingen, wordt u gevraagd een Stripe Connected Account aan te maken. Stripe verzamelt hierbij rechtstreeks gegevens van u (zoals identiteitsbewijs, adres, en bankgegevens) en treedt op als onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijke voor deze gegevens. Voor meer informatie verwijzen wij naar het Stripe Privacybeleid.
• Wettelijke verplichtingen: Gegevens kunnen worden gedeeld met overheidsinstanties of toezichthouders als BringOn hiertoe wettelijk verplicht is.
• Dienstverleners: We kunnen bepaalde gegevens delen met dienstverleners die ons helpen bij het uitvoeren van onze diensten, zoals hostingproviders of analytische diensten.

BringOn doet de volgende zaken niet:

• De verzamelde gegevens gebruiken in enige vorm van geautomatiseerde besluitvorming.
• Persoonsgegevens verzamelen van personen die jonger zijn dan 16 jaar.
• Uw persoonlijke gegevens verkopen aan eventuele derden.

Beveiliging van uw persoonlijke gegevens

BringOn doet er alles aan om uw persoonlijke gegevens veilig te houden. Om uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, gebruik of openbaarmaking, gebruiken we een reeks beveiligingstechnologieën en -procedures. Dit omvat onder andere het opslaan van gegevens op een server die enkel toegankelijk is voor BringOn zelf. Door persoonlijke gegevens ook nog eens te versleutelen beschermen wij uw gegevens nog beter.

Waar we gegevens opslaan en verwerken

Alle gegevensverwerking vindt plaats binnen de Europese Unie en voldoet aan de AVG-wetgeving. Zo worden er enkel servers gebruikt binnen de Europese Unie. Mocht BringOn in de toekomst internationaal gaan opereren, dan zullen we ervoor zorgen dat alle gegevensoverdrachten voldoen aan de geldende wet- en regelgeving.

Cookies en trackingtechnologieën

BringOn maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën om de gebruikerservaring te verbeteren, statistieken bij te houden, en de functionaliteit van onze website te optimaliseren. We gebruiken de volgende soorten cookies:

• Essentiële cookies: Deze cookies zijn essentieel voor het correct functioneren van onze website. Zonder deze cookies zouden bepaalde functies van het platform niet beschikbaar zijn, zoals het veilig inloggen op uw account of het verwerken van betalingen. Ze zorgen ervoor dat u veilig door de site kunt navigeren en alle basisfuncties kunt gebruiken. Omdat deze cookies noodzakelijk zijn, kunt u ze niet uitschakelen zonder dat dit invloed heeft op de werking van de website.
• Prestatiecookies: Deze cookies helpen ons te begrijpen hoe bezoekers onze website gebruiken, zodat we de werking van het platform continu kunnen verbeteren. Deze cookies verzamelen anonieme informatie over welke paginas het meest worden bezocht, hoe gebruikers navigeren, en of ze foutmeldingen tegenkomen. Door deze gegevens te analyseren, kunnen we ervoor zorgen dat ons platform soepel en efficiënt blijft werken. Deze cookies slaan geen persoonlijke gegevens op, en hun enige doel is om de prestaties van onze website te optimaliseren.
• Functionele cookies: Deze cookies worden gebruikt om u een betere gebruikerservaring te bieden. Ze onthouden bijvoorbeeld uw voorkeuren, zoals de taalinstellingen of of u eerder bent ingelogd. Dankzij deze cookies hoeft u bepaalde keuzes niet elke keer opnieuw te maken wanneer u onze website bezoekt. Deze cookies zorgen ervoor dat uw ervaring persoonlijker en gebruiksvriendelijker is, zonder dat er gevoelige informatie wordt opgeslagen.

U kunt uw cookie-instellingen beheren via uw browser of via onze cookie-instellingspagina op de website. BringOn volgt haar gebruikers niet wanneer ze naar websites van derden gaan, maakt geen gebruik van gerichte advertenties en reageert daarom niet op Do Not Track-signalen.

Uw rechten als betrokkene

Als betrokkene heeft u bepaalde rechten onder de AVG, waaronder:

• Recht op inzage in uw persoonsgegevens
• Recht op rectificatie van onjuiste gegevens
• Recht op verwijdering van gegevens ('recht om vergeten te worden')
• Recht op beperking van de verwerking
• Recht op dataportabiliteit
• Recht van bezwaar tegen de verwerking

Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen via privacy@bringon.io. We zullen uw verzoek binnen 30 dagen beantwoorden.

Onze bewaring van persoonlijke gegevens

Persoonlijke gegevens worden opgeslagen in overeenstemming met de toepasselijke wetten of regelgevende vereisten en bewaard zolang als nodig is om de doeleinden te vervullen waarvoor ze zijn verzameld. Over het algemeen hanteren we de volgende bewaartermijnen:

• Gegevens van recruiters en bedrijven: 7 jaar na het laatste contact of de laatste transactie (in verband met fiscale bewaarplicht)
• Kandidaatgegevens: 1 jaar na de laatste activiteit, tenzij de kandidaat toestemming geeft voor langere bewaring
• Platformlogs en technische gegevens: 6 maanden

Na afloop van de bewaartermijn worden de gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.

Internationale gegevensoverdrachten

Hoewel BringOn momenteel alleen in de EU opereert, kunnen we in de toekomst diensten uitbreiden naar overige landen. In dat geval zullen we ervoor zorgen dat alle internationale gegevensoverdrachten voldoen aan de geldende wet- en regelgeving, inclusief het gebruik van standaard contractbepalingen of andere goedgekeurde mechanismen voor gegevensoverdracht.

Wijzigingen in deze Privacyverklaring

BringOn behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring op elk moment te wijzigen. We raden u aan om regelmatig deze pagina te controleren op updates. Belangrijke wijzigingen zullen we direct communiceren via e-mail of een melding op ons platform.

Contact

Als u vragen heeft over deze privacyverklaring of over hoe BringOn omgaat met uw persoonlijke gegevens, neem dan contact met ons op via:

Klachten

Als u een klacht heeft over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan, neem dan eerst contact met ons op. We zullen ons best doen om uw zorgen weg te nemen. Als u niet tevreden bent met onze reactie, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Voor inwoners van de Europese Unie

Met betrekking tot de persoonsgegevens van individuen in de Europese Unie, heeft BringOn contracten met modelcontractbepalingen met klanten, personeelsleveranciers, gelieerde bedrijven en anderen die dienen als het mechanisme voor de rechtmatige doorgifte van persoonsgegevens vanuit die regio naar andere landen, mocht dit in de toekomst van toepassing zijn.

BringOn heeft toegezegd samen te werken met de gegevensbeschermingsautoriteiten van de EU ("DPA's") met betrekking tot klachten over persoonsgegevens. Als een betrokkene niet tijdig een bevestiging van zijn of haar klacht van ons ontvangt of als wij de klacht niet tot tevredenheid van de betrokkene hebben afgehandeld, kan hij of zij contact opnemen met de DPA's in de Europese Unie voor meer informatie, of om een klacht in te dienen. De diensten van de DPA's in de Europese Unie worden kosteloos ter beschikking gesteld aan betrokkenen.

Verantwoordelijkheid

BringOn is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. We nemen deze verantwoordelijkheid serieus en zorgen ervoor dat we voldoen aan alle toepasselijke wet- en regelgeving op het gebied van gegevensbescherming.

Bringon B.V.
Groningen
Nederland
privacy@bringon.io